Cara Membuat Breakout Rooms di Zoom dan Memakainya

KOMPAS.com – Kebijakan belajar dari rumah (School from Home/SFH) masih dilanjutkan pada tahun ini di Indonesia, mengingat masih tingginya angka kasus baru Covid-19.

Selama sekolah dari rumah, aplikasi video conference Zoom menjadi andalan dalam kegiatan belajar-mengajar secara online.

Zoom sendiri dibekali dengan fitur untuk mempermudah penggunanya. Salah satu fitur yang dimaksud adalah Breakout Rooms. Fitur Breakout Rooms memungkinkan pengguna membuat ruang obrolan tambahan dalam satu sesi pertemuan, atau satu link Zoom.

Lantas, bagaimana cara membuat Breakout Rooms di aplikasi Zoom, dan bagaimana cara menggunakan Breakout Rooms?

Berikut langkah-langka cara membuat Breakout Rooms dan cara menggunakan Breakout Rooms di Zoom, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari How To Geek, Selasa (27/7/2021).

Perlu dicatat, fitur Breakout Rooms hanya muncul untuk pengguna yang berperan sebagai host dan menjalankan aplikasi Zoom menggunakan PC desktop/laptop.

Pengguna tidak bisa membuat Breakout Rooms menggunakan aplikasi di ponsel. Berikut cara membuat Breakout Rooms di Zoom menggunakan PC:

• Untuk mengaktifkan fitur Breakout Rooms, pertama klik “My Account” di pojok kanan atas.
• Lalu, pilih “Personal” kemudian klik “Settings“
  HowToGeek Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom
• Scroll ke bawah hingga menemukan menu “In Meeting (Advanced)“.
• Nantinya akan muncul toggle “Breakout Rooms“, Anda cukup menggeser ke kanan untuk mengaktifkan fitur tersebut.
• Anda juga harus mengaktifkan opsi “Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling“.
  Tujuannya yaitu untuk memilih dan menyetujui permintaan partisipan sebelum masuk ke dalam ruang obrolan.
  HowToGeek Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom
• Setelah pengaturan selesai, klik “Save” di bagian bawah untuk menyelesaikannya.

• Setelah host mengaktifkan fitur “Breakout Rooms” di menu pengaturan, Anda bisa langsung membuka tampilan utama.
• Fitur “Breakout Rooms” akan muncul di samping kanan ikon “Record“.
• Klik ikon “Breakout Rooms” untuk mengatur beberapa opsi yang tersedia.
  HowToGeek Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom
• Setelah di klik, akan muncul sebuah pop-up dengan tiga opsi sebagai berikut:
  Assign Automatically: Zoom akan menempatkan peserta secara acak di sejumlah ruang yang tersedia.
  Assign Manually: Host dapat menentukan siapa peserta dan ruang pertemuan mana yang sesuai.
  Let Participants Choose Rooms: Membebaskan peserta untuk memilih ruang pertemuan mana yang akan ia kunjungi.
  HowToGeek Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom
• Pilih salah satu dari ketiga opsi di atas, lalu klik tombol “Create” untuk menyetujui.
• Sebagai contoh, jika Anda memilih opsi “Assign Manually“, maka tampilannya seperti di bawah ini.
• Ketika mengklik “Assign“, Anda bisa membuat beberapa ruangan dan menentukan siapa saja partisipan yang akan bergabung di dalamnya.
• Anda juga bisa menentukan durasi setiap ruang obrolan serta mengaktifkan countdown sebagai penanda sebelum ruang obrolan ditutup.
  HowToGeek Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom
• Saat sesi ruang obrolan berlangsung, Anda bisa mengirim pesan atau membagikan informasi kepada seluruh partisipan dalam waktu yang bersamaan.
• Caranya, Anda cukup memilih opsi “Broadcast Message to All” lalu tuliskan pesan apa yang akan dibagikan, kemudian klik tombol “Broadcast“.
• Setelah pengaturan selesai, Anda bisa langsung meng-klik “Open All Rooms” untuk dapat bergabung kembali seperti di awal.
  HowToGeek Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom

Jika ingin menyelesaikan sesi rapat di setiap ruang, Anda cukup memilih opsi “Close Rooms” untuk menutup ruang obrolan.

HowToGeek Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom

Nantinya, seluruh partisipan dari setiap ruang obrolan bisa memilih, apakah mereka ingin kembali bergabung dalam sesi rapat atau keluar dari panggilan Zoom tersebut.

Selamat mencoba!